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一位項目經(jīng)理的10條項目管理心得

作者:
安徽新天源建設咨詢有限公司
最后修訂:
2020-05-16 10:18:39

摘要:

以下是一位資深項目經(jīng)理的管理心得

分享給大家~


高效利用時間






每個人的工作都存在差異,每個人的思想境界也各有不同。但是,上帝很公平地給了每個人一天24小時,因此我們提出管理時間。

管理時間是每個人都可以做到的事情。每天把24小時規(guī)劃好,也就管理好了自己。平時大家會說時間不夠,事情做不過來,我建議大家把時間拿出來分析一下,根據(jù)工作性質(zhì)合理安排時間。

對于項目經(jīng)理,事情多、工作瑣碎,這樣就需要養(yǎng)成每天入睡前回顧一天工作的習慣,并對第二天的工作進行安排。

在安排工作上,要求本部門員工要把握主次、分清輕重緩急。這樣,員工每天一到工作崗位上就能很快進入工作狀態(tài),把工作抓好。這樣就提高了"工作時效"。





分清優(yōu)先級






"輕重緩急"對于每個人來說都很重要,這就要求員工思維要活躍,把火燒眉頭的事情先處理掉,然后再去做日常工作。

就好比用戶要一個深層次的技術(shù)交流,,特別著急,這時項目經(jīng)理就需要安排資深人員進行相關的支持,如果客戶需要,可提供面對面的現(xiàn)場交流,因為用戶的需要就是一切。

總之,輕重緩急具有一定的靈活性、時間性、場合性,要視具體情況而當機立斷,做好了可減少客戶的抱怨。





立規(guī)矩






談到管理,就一定要從規(guī)范入手。規(guī)范是我們?nèi)粘9ぷ鞯男袨闇蕜t,是企業(yè)生存、運作、發(fā)展、壯大的標尺和綱要。規(guī)范的實施者既包括管理者,也包括員工。只是各個崗位所規(guī)范的內(nèi)容不同罷了。

萬事開頭難,難就難在你走出的第一步,第一步邁出去了,第二步、第三步就沒有問題了。

正如我們?nèi)粘9ぷ鳎绻麤]有第一稿資料,就沒有后續(xù)的所有工作內(nèi)容。你最近沒有向職能部門提交問題,就沒有人來問你這個或那個問題是如何解決的,等大家都反映這件事,就有人開始琢磨怎樣規(guī)范這項工作,讓大家都按這個規(guī)定來做。

規(guī)定一出,大家就在這個基礎上逐步完善工作,把工作做得更好。任何事情都是一樣的道理,只要你想做,就會去規(guī)范這件事,每個人也就有了行為的準則。





準備會議







工作中的很多問題都是在會議中解決的。會議使我們對問題有了更多、更好的解決方案。

我們平常開的會議比較多,大大小小、各式各樣的都有。那么,如何提高開會的效率,就成為大家關注的事情。

如果我們在會議之前把要開會的內(nèi)容告訴所有人,讓大家有所準備,開會時就可以直接切入主題,讓每個人談自己的思路,這樣可以有效利用時間。

但在會議上,往往大家談著談著就跑題了,這時就需要會議的主持人能往主題方向引導大家的思路。此外,會議結(jié)束前,主持人或主管人員一定要重述這次會議的幾項內(nèi)容和解決措施,這樣大家才會感覺到會議的重要性。





統(tǒng)計數(shù)據(jù)






統(tǒng)計數(shù)據(jù),簡單地說是工作量化,是總結(jié)工作最直接、最明了的方法之一。統(tǒng)計對于各項工作都很重要,沒有數(shù)據(jù)的分析,我們不知道努力的方向,至少說輕重緩急把握不好,有了數(shù)據(jù)就可以比較,知道目前面臨最大的缺陷在哪里,針對缺欠加以改進。

對于基層的管理人員來說,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計可以通過公司相關部門獲得,得到的數(shù)據(jù)分析后一定要應用,只作分析不加以應用等于白搭,反而增加了工作量。

有人會說,應用了分析但效果不大,問題就在于應用后,有沒有跟蹤驗證,我們對分析出來的數(shù)據(jù)沒有應用、沒有驗證,怎么會知道分析是對的呢!因此,分析—應用—驗證,三者缺一不可。





愿景、尊重、溝通






每次開會公司都會描繪一下愿景,公司現(xiàn)在…… 即將……將來…… 對于這些傳到耳朵里的信息,員工們總是格外的在意,有的甚至在聆聽筆記,這是不知不覺的愿景激勵。

因為這些與公司的每一個成員的切身利益直接相關,不管愿景好與壞大家都會關注,我們跟同事開會的時候也不要忘記強調(diào)三年規(guī)劃。

同事之間相互尊重,可以加深合作,同時也會得到其他人的尊重,做起事情來也會順暢。

工作之余的溝通很關鍵,公司領導鼓勵下屬發(fā)言,但自己卻不太發(fā)言,結(jié)果是大家都不發(fā)言,最后就變成你看著我、我看著你,然后領導看著現(xiàn)場所有人,臉上一副“說話呀”的樣子。

這種狀況就會導致大家對于自己想說的話都往肚子里吞,戒慎恐懼,一副“不要問我,我什么都不知道......”的樣子。

所以,只要項目經(jīng)理要鼓勵大家把話說出來。


溝通“說出來”是溝通的最基本原則,如果連話都不愿意說出來,溝通肯定不會有任何的進展。


如果在一個團隊里,每個人都必須要透過猜測才能了解他人的想法,這將會是一件很累人的事,而如果你是團隊里的一員,相信每天陪著你的一定是強烈的無力感。


項目經(jīng)理要打破不說話的幾個因素:面子問題、怕?lián)熑巍⒅杏埂⒁詾閯e人知道。


此外,項目經(jīng)理的立場要明確,不能別人怎么說,就怎么做。如果那樣,員工以后有問題,就不會問你,而且對你逐漸失去信任。因此,項目經(jīng)理一定要有立場,在立場發(fā)生變化的時候要和員工做好溝通。





定目標






一件事情的好與壞,如何去評價,首先要看所定目標是否合理。合適的目標對每個人、企業(yè)都有好處,員工不會有太大的壓力,就會安心努力地工作。企業(yè)每年都會有穩(wěn)步的積累和發(fā)展。


定目標對我們每個人說是再簡單不過了,人的一生中不知道給自己定了多少目標,但真正努力去完成的目標有多少呢?


目標要靠人來執(zhí)行,執(zhí)行過程中會有各種各樣的評價,嚴格地說就是考核和監(jiān)督。員工努力地工作,到每個月底公司收集數(shù)據(jù)進行評估和考核,到年底公司檢查是否完成年初訂立的目標。





 關鍵在于怎么學






不管你在學校學習什么專業(yè),80%的學生找不到和自己本專業(yè)相同的工作,多數(shù)都是改行,有的從事與本專業(yè)臨近的工作,有的甚至與本專業(yè)搭不上邊。


從事本專業(yè)的人未必就有好的成績,從事非本專業(yè)的人也有很多人打出一片天空。因此,關鍵不是你現(xiàn)在會什么,而是你怎么學。





培養(yǎng)人才






培養(yǎng)人才的關鍵在于留住人才,留住人才有三個因素:能力、價值觀、人生志趣。能力的體現(xiàn)就是知識內(nèi)涵,價值觀主要表現(xiàn)在技能和態(tài)度兩個方面。

知識可分為內(nèi)隱知識和外顯知識(內(nèi)隱知識:平常看不到、學不到的,要靠個人的感悟和積累;外顯知識:看得到,學得到的東西)。

公司總是要經(jīng)過選拔招聘找到適合自己的員工,員工進入公司后像小樹苗一樣被培育,初長成就要考慮如何使用,經(jīng)過一系列的洗禮,員工就有了一定的想法。因此,如何留住人才是公司要積極考慮的事情,特別是在資源不足的情況下,留住人才更難。





團隊建設






隨著其他公司技術(shù)能力的提高,我們意識到,靠個人的力量是不行的,要靠一個團隊。

如何培養(yǎng)一個可以打勝仗的團隊呢?首先要了解團隊中每個成員,發(fā)揮他們的優(yōu)勢,挖掘其潛能,根據(jù)每個人的個性不同選擇不同的崗位,讓每個人在團隊中都能發(fā)揮作用,項目經(jīng)理就成功了一半,團隊也就有了競爭力。






資料來源:網(wǎng)絡

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